Смена паспортных данных: как это влияет на действующие визы

Вы поменяли паспорт - фамилия изменилась, срок действия закончился, или просто пришла пора обновить документ. А в старом паспорте - действующая виза на несколько месяцев. Что делать? Можно ли ехать с двумя паспортами? Нужно ли переносить визу? Или лучше сразу оформлять новую? Многие думают, что виза «привязана» к паспорту, и если паспорт утерян или заменён - виза тоже исчезает. Это не так. Но и не всё так просто.

Виза не исчезает, когда меняется паспорт

Действующая виза не становится недействительной только потому, что вы получили новый загранпаспорт. Она остаётся в силе, если она ещё не истекла, и если вы сохранили старый паспорт. Это работает в большинстве стран - и для Шенгена, и для США, и для Канады, и даже для России. Главное - чтобы старый паспорт был не уничтожен, а возвращён вам после замены.

В России, например, при замене загранпаспорта вы можете попросить сотрудника УВД вернуть вам старый паспорт с действующими визами. По закону они обязаны это сделать, если вы напишете заявление. Но на практике многие не знают об этой возможности - и паспорт с визой просто уничтожают. После этого виза становится бесполезной, даже если срок её действия ещё не закончился.

Совет: ещё до похода в УВД позвоните в своё отделение и уточните - можно ли получить старый паспорт обратно. Если ответят «нет» или «не знаем» - настаивайте. Возьмите с собой распечатку официальной инструкции с сайта МВД или посольства. Это сэкономит вам время, деньги и нервы.

Как ездить с двумя паспортами

Если вы сохранили старый паспорт с визой - вы можете путешествовать с двумя документами одновременно. Новый паспорт - ваш основной документ личности. Старый - просто «носитель» визы. При прохождении пограничного контроля вы показываете оба: новый - для идентификации, старый - чтобы подтвердить наличие визы.

Это легально в большинстве стран. В Шенгенской зоне, США, Великобритании, Канаде, Австралии - это стандартная практика. Пограничники смотрят на визу, сверяют вашу фамилию в новом паспорте с данными в визе, и всё в порядке. Если вы сменили фамилию после замужества - у вас в старом паспорте будет, например, «Иванова», а в новом - «Петрова». Виза останется на «Иванову». Это не проблема, если вы возьмёте с собой свидетельство о браке. Оно поможет объяснить разницу.

Важно: не сдавайте старый паспорт! Даже если он погашен, он не мусор - это ваша виза. Храните его в защищённом месте, как документ. Никогда не выбрасывайте его, пока виза не истекла.

Когда перенос визы - единственный вариант

Но не все страны разрешают использовать визу в старом паспорте. Некоторые консульства требуют, чтобы виза была только в текущем документе. Это особенно часто встречается в странах с жёстким миграционным контролем - например, в некоторых азиатских государствах, а также в случае виз для долгосрочного пребывания.

В таких случаях нужно оформить перенос визы. Процедура простая, но требует времени и документов:

1. Заполнить визовую анкету (та же, что и при первичном оформлении).
2. Приложить одну цветную фотографию 3,5×4,5 см на белом фоне.
3. Предоставить новый загранпаспорт (срок действия - минимум 6 месяцев после окончания визы).
4. Предъявить старый паспорт с действующей визой.
5. Приложить копию страховки, действующей на весь срок визы.

Подать заявление можно лично или через представителя. В России, например, в МВД перенос визы делают за один рабочий день. Но в консульствах за рубежом - это может занять от нескольких дней до недели, особенно если виза выдавалась не в этой стране. Например, если у вас шенгенская виза от Испании, а вы живёте в Сингапуре - перенос потребует проверки оснований выдачи, и срок может увеличиться.

Стоимость переноса - обычно та же, что и при оформлении новой визы. Иногда даже выше. В некоторых консульствах берут дополнительный сбор за «перевыпуск».

Почему лучше не оформлять новую визу, если старая ещё действует

Многие думают: «Почему бы не просто оформить новую визу в новый паспорт?» - и делают это. Но это рискованно.

Во-первых, при выдаче новой визы старая автоматически аннулируется. Это значит - вы теряете оставшиеся месяцы. Если у вас была годовая виза, и вы её поменяли через 4 месяца - 8 месяцев денег и времени ушли впустую.

Во-вторых, при подаче на новую визу вы обязаны объяснить, почему не используете действующую. Пограничники и консульские сотрудники могут задать вопросы: «Зачем вам ещё одна виза?» - и начать подозревать, что вы скрываете что-то. Особенно если вы часто меняете паспорта или фамилии - это может вызвать дополнительную проверку.

В-третьих, если вы оформляете визу онлайн - например, электронную визу в Канаду или Австралию - вы не сможете изменить номер паспорта в личном кабинете после оплаты. Если вы уже заплатили - вам придётся подавать новое заявление и платить снова. А старая виза, возможно, уже аннулирована.

Что делать, если вы уже сдали старый паспорт

Если вы случайно сдали старый паспорт и не сохранили его - виза потеряна. Никакие копии, сканы или фото не помогут. Консульство не восстановит визу по фотографии. Единственный выход - подавать документы на новую визу.

В этом случае:

• Подайте заявление как на первую визу - с анкетой, фото, страховкой, подтверждением цели поездки.
• Укажите в анкете, что у вас была действующая виза в утерянном паспорте - и приложите копию старой визы, если у вас сохранилась.
• Попросите ускоренное оформление - если вы планируете поездку в ближайшее время.

Не пытайтесь обойти систему. Не пытайтесь использовать скан визы как «документ». Это не работает. Пограничники требуют оригинальную визу в паспорте.

Особый случай: смена фамилии после замужества

Смена фамилии - самая частая причина замены паспорта. И тут есть ловушки.

Если вы поменяли фамилию меньше месяца назад - можно смело ездить с двумя паспортами. Пограничники понимают, что это свежая смена, и не требуют переноса визы. Но если прошло больше 30 дней - старый паспорт официально аннулирован. Это не значит, что виза стала недействительной. Она остаётся действующей, но консульства могут начать задавать вопросы.

Чтобы избежать проблем, лучше:

• Сразу после свадьбы сделать копии старого паспорта с визой - и хранить их в электронном виде и на бумаге.
• Взять свидетельство о браке с собой в каждую поездку.
• Если вы планируете поездку через 2-3 месяца - подумайте о переносе визы. Не ждите, пока срок подойдёт к концу.

Некоторые женщины выбирают не менять фамилию в загранпаспорте вообще - оставляют её прежней, чтобы не сбивать сроки виз. Это законно. Главное - чтобы в документах, подтверждающих брак, была ваша старая фамилия. Тогда при пересечении границы вы показываете: «Вот мой паспорт - Иванова. Вот свидетельство о браке - теперь Петрова. Виза - на Иванову. Всё в порядке».

Что не работает: копии, фото, сканы

Многие думают: «Я сделал фото визы - и всё, теперь я в безопасности». Нет. Никакой скан, фото или распечатка не заменит оригинальную визу в паспорте. Пограничники не принимают их. Даже если вы покажете печать консульства на фото - это не доказательство. Это просто картинка.

Если вы потеряли паспорт с визой - вы потеряли визу. Повторим: восстановить её нельзя. Только новая.

Сохраняйте старый паспорт. Даже если он выглядит как мусор - это ваша виза. Это ваше право на въезд. Это ваша страховка от лишних трат и нервов.

Как не попасть в ловушку

Вот что нужно делать, чтобы не потерять визу при смене паспорта:

1. За 2-3 месяца до замены паспорта - проверьте, есть ли у вас действующие визы.
2. Если есть - заранее узнайте в консульстве страны, выдавшей визу, можно ли перенести её в новый паспорт.
3. При замене паспорта в России - напишите заявление о возврате старого документа. Не полагайтесь на устное «да».
4. Сохраняйте старый паспорт. Не выбрасывайте, не сдавайте, не уничтожайте.
5. Возьмите с собой свидетельство о браке (если меняли фамилию) - и копии виз.
6. Если вы планируете поездку в ближайшие 3 месяца - не откладывайте перенос визы. Консульства перегружены, и очередь может быть месяцами.

Если вы путешествуете часто - думайте о визах как о долгосрочном активе. Не тратьте их на спонтанные замены паспортов. Планируйте: если вы знаете, что в ближайшем будущем поменяете фамилию - оформляйте визы на срок, который покрывает этот период. Например, если вы планируете брак через 6 месяцев - возьмите двухлетнюю визу, а не одногодичную.

Когда лучше оформить новую визу

Есть ситуации, когда перенос визы не нужен - и лучше сразу оформить новую:

• Старая виза истекает через 1-2 месяца - проще и дешевле оформить новую.
• Страна, выдавшая визу, не разрешает перенос - например, некоторые страны Ближнего Востока.
• Вы потеряли старый паспорт - и не можете его восстановить.
• Виза была выдана на короткий срок (например, 7 дней) - и вы не успели воспользоваться ею.

В таких случаях - не тратьте время на перенос. Подавайте на новую визу. Но делайте это заранее - не в день отъезда.